+7 (495) 332-37-90Москва и область +7 (812) 449-45-96 Доб. 640Санкт-Петербург и область

Дубликат трудовой книжки выдается по последнему месту работы

Дубликат трудовой книжки выдается по последнему месту работы

При наличии в трудовой книжке записи об увольнении или переводе на другую работу, признанной недействительной, работнику, по его письменному заявлению, по последнему месту работы, выдается дубликат трудовой книжки, в который переносятся все произведенные в трудовой книжке записи, за исключением записи, признанной недействительной п. Письменное заявление работника о выдаче дубликата трудовой книжки пишется в произвольной форме. В случае, когда увольнение или перевод были признаны незаконными самим работодателем, контрольно-надзорным органом, органом по рассмотрению трудовых споров или судом при восстановлении на прежней работе или изменении формулировки причин увольнения, ранее внесенная трудовую книжку запись об увольнении при переводе признается недействительной. Принимая для внесения исправительной записи трудовую книжку, при ведении кадрового делопроизводства работодатель, по последнему месту работы регистрирует ее в Книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Работники не так уж часто, но все же обращаются к работодателям за оформлением дубликата трудовой книжки.

Дубликат трудовой книжки

Работники не так уж часто, но все же обращаются к работодателям за оформлением дубликата трудовой книжки. Причины бывают разные: трудовая утрачена, стала непригодной для дальнейшего использования… Но не всегда дубликат оформляется по просьбе работника.

В некоторых случаях работодатель сам должен инициировать выдачу дубликата. О том, в каких конкретно случаях работодатель обязан оформить дубликат, может ли отказать работнику в его оформлении, как правильно внести записи и на основании каких документов, расскажем в статье. Нормативное регулирование. Основными нормативными актами, регламентирующими порядок выдачи дубликата трудовой книжки, являются:.

Кроме этого, нередко применяется Порядок установления стажа работы при утрате документов в результате чрезвычайных ситуаций, утвержденный Постановлением Минтруда России от Выдача дубликата по заявлению работника. Утрата трудовой книжки работником. Это первая ситуация, когда работодатель обязан выдать дубликат трудовой книжки работнику.

Для этого работник должен подать заявление с просьбой об оформлении дубликата работодателю по последнему месту работы. Если работник уволился с одного места работы и успел трудоустроиться к новому работодателю, последним местом будет считаться новая работа.

А если нового трудоустройства не произошло, то работнику, потерявшему трудовую книжку, следует обратиться в организацию, из которой он уволился, так как именно она является последним местом работы. Хотя некоторые работодатели так не думают. Ответчик в удовлетворении заявления К. Советский районный суд г. Омска, отказывая в удовлетворении требований К.

Однако судебная коллегия Омского областного суда сочла данный вывод суда неверным, противоречащим требованиям трудового законодательства, и вот почему. Согласно п. Довод представителя ответчика о том, что истец не представил в учреждение доказательства того, что работа в ИППУ СО РАН — его последнее место работы, является несостоятельным, в связи с чем не мог быть принят во внимание при разрешении спора.

Действующие в настоящее время Правила ведения и хранения трудовых книжек и Инструкция по заполнению трудовых книжек, в отличие от ранее регламентировавших вопросы ведения трудовых книжек нормативных правовых актов Постановление Совмина СССР, ВЦСПС от Поскольку вышеуказанные нормативные акты СССР были отменены в г. Причем законодательством не предусмотрены ограничения при выдаче бывшему работнику дубликата по периоду, прошедшему со дня увольнения.

Работодатель должен выдать дубликат трудовой книжки не позднее 15 дней со дня подачи работником заявления. Общие правила внесения записей в дубликат трудовой книжки рассмотрим ниже. Трудовая книжка в процессе использования может прийти в негодность — обгореть, порваться или испачкаться и т. Тогда работник должен обратиться к работодателю с заявлением о выдаче дубликата — согласно п. В оформлении дубликата по данной причине есть одна особенность. В дубликат переносят записи в точном соответствии со сведениями, указанными в оригинале.

Отметим, что, если из-за обгорания, обрыва страниц и т. В соответствии с абз. Титульный лист дубликата трудовой книжки заполняется в таком же порядке, как при заполнении новой трудовой книжки, при этом сведения должны соответствовать информации о работнике на день заполнения дубликата.

А сведения о работе вносятся в порядке, установленном для заполнения дубликата трудовой книжки. Обратите внимание! Работодатель по письменному заявлению лиц, освобожденных от работы должности в связи с незаконным осуждением либо отстраненных от должности в связи с незаконным привлечением к уголовной ответственности установленными соответственно оправдательным приговором либо постановлением определением о прекращении уголовного дела за отсутствием события преступления, за отсутствием в деянии состава преступления или за недоказанностью участия в совершении преступления , должен выдать им дубликат трудовой книжки без записи об увольнении, признанной недействительной п.

Некоторые работодатели в случае признания записи об увольнении или переводе незаконной просто признают ее недействительной, игнорируя требование работника о выдаче дубликата.

Однако такое поведение работодателя может привести к судебным разбирательствам. Например, Е. В трудовой книжке об этом сделана запись. На основании Определения Советского районного суда г. Получив на руки трудовую книжку, Е. Суд пришел к выводу о незаконности отказа в выдаче дубликата трудовой книжки, так как требование истца выдать ему дубликат без записи, признанной недействительной, является законным, обоснованным и подлежащим удовлетворению в силу п.

Порядок заполнения и выдачи дубликата трудовой книжки. Начнем с азов заполнения трудовых книжек и напомним, что записи дат во всех разделах книжек производятся арабскими цифрами число и месяц — двузначными, год — четырехзначными.

Например, если работник принят на работу 5 сентября г. Записи производятся аккуратно, перьевой или гелевой ручкой, ручкой-роллером в том числе шариковой , световодостойкими чернилами пастой, гелем черного, синего или фиолетового цвета и без каких-либо сокращений. Ну а теперь перейдем непосредственно к заполнению. Кроме этого, обязательно нужно проставить дату заполнения дубликата. Внизу титульного листа правильность внесения сведений работник подтверждает своей подписью. Также расписывается лицо, ответственное за выдачу трудовых книжек, после чего ставится печать организации печать кадровой службы.

На основании п. К сведению. Общий стаж работы записывается суммарно, то есть указывается общее количество лет, месяцев, дней работы без уточнения работодателя, периодов работы и должностей работника. Где взять сведения о стаже работника? Работник должен представить документы, подтверждающие предыдущие периоды работы. Это могут быть справки, выписки из приказов, личных дел, личных карточек, лицевых счетов работников, ведомостей на выдачу заработной платы, профсоюзный билет, расчетная книжка и другие документы.

Кроме этого, предыдущие периоды работы могут подтверждаться письменными трудовыми договорами, послужными списками, членскими книжками членов кооперативов и иными документами, содержащими сведения о периодах работы. Работодатель обязан оказать содействие работнику в получении документов, подтверждающих стаж его работы, предшествующий поступлению на работу к данному работодателю при оформлении дубликата трудовой книжки.

Оригиналы документов возвращаются их владельцу. В любом случае представляемые документы должны быть подписаны руководителями предприятий, организаций кадровых служб и заверены оттиском печати.

Если документы, на основании которых вносились записи в трудовую книжку, не содержат полных сведений о работе в прошлом, в дубликат трудовой книжки вносятся только имеющиеся в этих документах сведения. Пример заполнения дубликата приведем ниже. После заполнения дубликата необходимо внести сведения о нем в книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей в них. Напомним, что форма такой книги утверждена Постановлением Минтруда России от Если работодатель потерял книжки. Причиной утраты трудовых книжек может стать не только работник, но и работодатель.

Он может их потерять при переезде из одного помещения в другое или утратить ввиду непредвиденного обстоятельства — кражи, наводнения, пожара. Что делать в таком случае?

Нужно оформить дубликаты всех утраченных трудовых книжек. Однако есть определенные сложности — в частности, они могут возникнуть с установлением стажа предыдущей работы. Если у работодателя произошла массовая утрата трудовых книжек работников в результате чрезвычайных ситуаций экологические и техногенные катастрофы, стихийные бедствия, массовые беспорядки и другие чрезвычайные обстоятельства , трудовой стаж этих работников определяется комиссией по установлению стажа, создаваемой органами исполнительной власти субъектов РФ.

В состав такой комиссии включаются представители работодателей, профсоюзов или иных уполномоченных работниками представительных органов, а также других заинтересованных организаций п. Для создания такой комиссии работодателю необходимо обратиться с заявлением в органы исполнительной власти субъекта РФ с указанием причин массовой утраты. Например, в одной из областей при заполнении заявления не допускается использование сокращений слов и аббревиатур.

На заявлении должны стоять личная подпись и дата. Оно может выглядеть так. Нижний Новгород, пр. Ленина, д. Карандашову Ивану Ивановичу, года рождения. Скрепкиной Анне Николаевне, года рождения. Прошу включить в состав комиссии:.

Порядок установления стажа работы при утрате документов в результате чрезвычайных ситуаций установлен Постановлением Минтруда России от В частности, комиссия устанавливает факт работы, сведения о профессии должности и периодах работы у данного работодателя на основании документов, имеющихся у работника, а в случае их отсутствия — на основании показаний двух и более свидетелей, знающих работника по совместной с ним деятельности у одного работодателя или в одной системе.

Если работник до поступления на данное предприятие уже работал, комиссия должна принять меры к получению документов, подтверждающих этот факт, — направить запросы в организации, учреждения, архивы. По результатам работы комиссии составляется акт, в котором указываются периоды работы, профессия должность и продолжительность трудового стажа каждого работника.

На основании такого акта оформляется и выдается дубликат трудовой книжки. При этом в графе 4 книжки указываются дата и номер акта комиссии, на основании которого произведены соответствующие записи в дубликате. В каком порядке вносятся записи? После записи об общем трудовом стаже его необходимо записать отдельными периодами, которые подтверждены документами, предоставленными работником, или актом комиссии, в следующем порядке:.

Если представленными документами подтверждается, что работник переводился на другую постоянную работу у того же работодателя, об этом также делается соответствующая запись. После записи о приеме на работу в конкретную организацию делают запись об увольнении из нее:. Ольга Похожие записи Трудовая книжка работника утеряна, есть копия, и несколько справок из архива и с прошлых мест работы из 8 мест работы только 4, по остальным фирмам архив дал ответ, что документы сданы не в полном объеме и информацию о стаже подтвердить нельзя.

Подскажите, пожалуйста, правильно ли я понимаю, что я должна посчитать стаж на основе предоставленных справок но он не будет являться непрерывным и написать просто общий трудовой стаж 6 лет хотя реально по копии утерянной трудовой 12 лет и ниже перечислить все места работы по имеющимся справкам? Про непрерывный стаж мне нужно что-то писать? Данные о стаже в дубликат трудовой книжки можно вносить только на основании копий документов с предыдущих мест работы или справок, на основании заверенной копии трудовой книжки нельзя оформлять дубликат.

Например, стаж работы могут подтвердить трудовые договоры, справки от работодателей, копии или выписки из приказов, личных дел, личных карточек, ведомостей на выдачу зарплаты и т. При этом работодатель обязан оказать содействие сотруднику в получении документов, которые подтвердят стаж его прошлой работы.

Например, подсказать, куда обратиться, какие документы потребовать, помочь составить официальный запрос бывшим работодателям и т.

Дубликат трудовой книжки: сложные вопросы оформления

Т рудовая книжка была и до сих пор остается основным документом, подтверждающим трудовой стаж работника. Поэтому когда с трудовой книжкой возникает какая-то проблема, для работника это может нести риск потери стажа, и, соответственно, необходимости каким-то образом его доказывать в ПФР при расчете стажа, а также подтверждать стаж последующим работодателям. Поэтому кадровым работникам так важно быть предельно внимательными при оформлении этого документа. Давайте разберемся, в каких случаях у работодателя возникает необходимость оформлять дубликат трудовой книжки. Таких ситуаций три:. Дубликат — это копия трудовой книжки, поэтому при ее оформлении сначала надо внести те записи, которые были в первоначальной трудовой книжке.

Оформляем дубликат трудовой книжки

Бывший работник просит оформить дубликат трудовой книжки. В настоящее время не работает. Наша организация единственное место работы. С даты увольнения работника организация была переименована 2 раза, сменила печать. Должны ли мы оформить дубликат или можем выдать справку? Если должны, то как взыскать стоимость книжки с неработающего?

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Дубликат Трудовой книжки: образец заполнения

Главная Документы 5. Лицо, потерявшее трудовую книжку вкладыш к ней , обязано немедленно заявить об этом администрации по месту последней работы. Не позднее 15 дней после заявления администрация выдает работнику другую трудовую книжку или вкладыш к ней новых образцов с надписью "Дубликат" в правом верхнем углу первой страницы. Дубликат трудовой книжки или вкладыш к ней заполняется по общим правилам.

Утеряна трудовая книжка.

Дубликат трудовой книжки — это документ, полностью повторяющий содержание потерянного или испорченного бланка с информацией о рабочем пути гражданина. Оформляется на основании справок, подтверждающих стаж работы. После увольнения восстанавливать данные обязан работодатель по последнему месту работы заявителя. Скачать заявление о выдаче дубликата трудовой книжки.

Дубликат утерянной трудовой книжки оформляется по последнему месту работы

Тема: Порядок заключения и основания прекращения гражданско-правового договора. При оформлении на работу у работника, принимаемого в порядке перевода, не оказалось вкладыша в трудовую книжку, выданного прежним работодателем. Он объяснил это утерей вкладыша.

Главная Документы III. Внесение изменений и исправлений в трудовую книжку.

Оформление дубликата трудовой книжки в случае наличия в ней записи, признанной недействительной

.

.

Дубликат трудовой книжки оформляется и выдается работнику в сообщить об этом работодателю по последнему месту работы.

.

.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Минюст и Минсоцполитики Дубликат трудовой книжки может быть выдан по новому месту работы 1
Комментарии 0
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Пока нет комментариев.